Logikk Politique de confidentialité

 

Cette politique de confidentialité explique en détail comment Logikk Limited avec le numéro d'entreprise 08101513 2 Sycamore Street, Londres EC1Y 0SF, Angleterre ("Logikk", " nous ", " notre ", " nos " et " nos ") traite toutes les données personnelles qu'elle détient sur l'une de ses personnes concernées (" vous " et " votre ").

Logikk est enregistré comme contrôleur de données auprès de l'OIC, avec numéro d'enregistrement : Z3336700.

Steve Kilpatrick est responsable des questions de protection des données sur Logikk, tandis que Dan Lamyman et Lydia Bull répondent à toutes les questions concernant cette politique et peuvent être contactés à l'adresse suivante 020 3005 4968.

 

Contenu

1.introduction

2. Informations que nous pouvons recueillir auprès de vous

Pour les candidats

Pour les clients, les fournisseurs et autres

3. Ce que nous faisons avec vos données

Pour les candidats

Pour les clients, les fournisseurs et autres

4. Où nous sommes susceptibles d'obtenir vos données auprès de

Pour les candidats

Pour les clients, les fournisseurs et autres

5. Notre base légale pour le traitement de vos données personnelles

Pour les candidats

Pour les clients, les fournisseurs et autres

6. Vos droits en matière de traitement des données

Plaintes

7. Où et comment nous conservons vos données personnelles

8. Protection de vos données personnelles

9. Données d'utilisation et cookies

10. Suppression des données

11. Lorsque vous ne souhaitez pas nous communiquer vos données à caractère personnel

12. Transfert de données en dehors de l'Espace économique européen (EEE)

13. Divulgation de vos données à des tiers

14. Sites web de tiers

15. Modifications de cette politique

 

Introduction

 

Logikk agit en qualité d'entreprise de placement, d'agence de placement ou de conseil en fonction des besoins de ses clients et des candidats. En d'autres termes, nous identifions les besoins de nos clients et nous sélectionnons les candidats les plus qualifiés pour fournir des services à ces clients, ou nous leur présentons des candidats pour un emploi direct chez les clients. En outre, Logikk agit également en tant qu'employeur pour ses opérations internes et son personnel. Par conséquent, dans la gestion quotidienne de nos activités, nous devons inévitablement traiter les données à caractère personnel de toutes les personnes liées, qu'elles opèrent par l'intermédiaire d'une société ou non.

Logikk s'efforce toujours de respecter les normes les plus strictes lors du traitement de vos données personnelles. Tout notre personnel est soucieux de protéger et de respecter vos informations. Nous ne traiterons vos données personnelles que conformément à la présente politique de confidentialité. Si nous traitons vos données pour toute autre raison, nous vous le ferons savoir. Si vous ne souhaitez pas que nous traitions vos données à caractère personnel, veuillez ne pas nous fournir ces informations et nous faire savoir que vous ne souhaitez pas que nous traitions vos données à caractère personnel.

Lorsque vous communiquez avec Logikk, nous sommes susceptibles de recueillir et d'enregistrer des informations vous concernant, afin de pouvoir fournir efficacement nos services d'emploi, d'agence de placement ou de conseil. Par conséquent, la présente politique de confidentialité vous indique quelles sont les données personnelles que nous pouvons recueillir ou que vous nous fournissez, qui sont traitées par nous et comment vous pouvez nous contacter si vous avez des préoccupations ou des questions.

Veuillez lire attentivement ce qui suit afin de comprendre notre point de vue et nos pratiques concernant vos données personnelles et la manière dont nous les traiterons.

 

Informations que nous pouvons recueillir auprès de vous

Pour les candidats

Si vous êtes l'un de nos candidats, nous pouvons recueillir et traiter (le cas échéant) les données suivantes vous concernant :

  • Nom, adresse, adresse électronique, numéros de téléphone ou de portable, autres coordonnées telles qu'un site web ou des adresses Skype.
  • Antécédents professionnels, éducation, formation, qualifications et compétences. Cela peut se faire sous la forme d'un CV.
  • Confirmation de votre identité, y compris votre date de naissance, votre passeport ou les documents relatifs à votre droit de travailler, y compris les visas.
  • Coordonnées bancaires, assurance nationale et toute information requise à des fins fiscales.
  • Informations provenant de contrôles d'emploi de tiers, y compris les coordonnées des personnes qui peuvent fournir des références.
  • Coordonnées du plus proche parent ou de la personne à contacter en cas d'urgence.
  • Les antécédents médicaux ou toute autre donnée personnelle sensible que vous pourriez partager.
  • Détails de vos hobbies et intérêts.
  • Toute préférence commerciale que vous nous avez communiquée.

Pour les clients, les fournisseurs et autres

Si vous êtes un de nos clients ou fournisseurs, ou une personne (pas un candidat) qui nous aide à fournir nos services aux entreprises, nous pouvons recueillir et traiter (le cas échéant) les données suivantes vous concernant :

  • Votre nom complet, votre fonction, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique ou d'autres coordonnées telles qu'un site web ou une adresse Skype.
  • Détails sur la relation d'affaires entre vous et nous.
  • Les détails de toute communication, correspondance ou réunion entre vous et nous, y compris toute transaction commerciale.
  • Toutes les références, opinions ou déclarations que vous pouvez fournir sur l'un de nos candidats.
  • Toute préférence commerciale que vous nous avez communiquée.

 

Ce que nous faisons avec vos données

Pour les candidats

Si vous êtes l'un de nos candidats, nous traiterons vos données de la manière suivante :

  • Nous pouvons collecter et stocker (électroniquement ou manuellement) vos données personnelles. Il peut s'agir de toute correspondance, appel téléphonique ou réunion que nous avons avec vous, à des fins d'archivage.
  • Nous utiliserons vos données personnelles pour communiquer avec vous.
  • Vérifier si vous êtes apte à occuper les postes que nous avons identifiés avec nos clients.
  • Fournir vos données personnelles et vous présenter à notre client afin que nous et le client nous engagions l'un envers l'autre pour fournir vos services, ou pour que le client puisse vous employer.
  • Nous pouvons procéder à des vérifications de solvabilité et à d'autres vérifications légales lorsqu'un client ou un tiers chargé du recrutement l'exige.
  • Enregistrer toutes les transactions commerciales entre nous, y compris toute l'administration appropriée, c'est-à-dire l'émission de contrats pour répondre aux obligations qui découlent des contrats conclus entre vous et nous.
  • Pour effectuer les paiements, nous devrons traiter des feuilles de temps et nous traiterons des informations financières telles que les coordonnées bancaires.
  • Si nous vous plaçons chez nos clients, nous demanderons et conserverons des copies des documents attestant votre droit légal de travailler dans le pays où vous avez choisi de travailler.
  • Fournir des informations aux autorités de régulation (comme le HMRC) ou aux organismes statutaires.
  • Fournir des détails (si nécessaire) à nos conseillers juridiques ou autres conseillers professionnels, y compris nos assureurs.
  • Pour la qualité, la formation et l'objectif des meilleures pratiques.
  • Pour vous faire connaître nos services.
  • Recueillir des informations sur le marché ou le secteur dans lequel vous travaillez et les fournir à nos clients.
  • Les informations que vous fournissez volontairement si vous participez à l'un de nos concours et enquêtes que nous utilisons à des fins de recherche ou de promotion.
  • Les données d'utilisation de votre site web et de votre ordinateur, non identifiables personnellement, lorsque vous visitez notre site web. Vous trouverez de plus amples explications à ce sujet dans la section sur les données d'utilisation et les cookies.
  • Sauvegarder les informations sur nos systèmes informatiques.
  • Pour vous fournir des articles, des informations, des nouvelles, des emplois, des informations pertinentes et des produits qui, selon nous, pourraient vous intéresser.
  • Fournir des fonctionnalités interactives de notre service auxquelles vous choisissez de participer.
  • Pour vous informer des changements importants apportés à notre service.

 

Pour les clients, les fournisseurs et autres

Si vous êtes un de nos clients ou fournisseurs, ou une personne (pas un candidat) qui nous aide à fournir nos services aux entreprises, nous traiterons vos données (le cas échéant) de la manière suivante :

  • Nous pouvons collecter et stocker (électroniquement ou manuellement) vos données personnelles. Il peut s'agir de toute correspondance, appel téléphonique ou réunion que nous avons avec vous, à des fins d'archivage.
  • Nous utiliserons vos données personnelles pour communiquer avec vous.
  • L'envoi d'informations pertinentes sur les postes que nous avons pu identifier avec vous à nos candidats ou fournisseurs avec lesquels nous avons conclu ou avons l'intention de conclure des accords, afin que nous puissions vous fournir des services d'entreprise de placement, d'agence de placement ou de conseil.
  • Enregistrer toutes les transactions commerciales entre nous, y compris toute l'administration appropriée, c'est-à-dire l'émission de contrats pour répondre aux obligations qui découlent des contrats conclus entre vous et nous.
  • Pour l'approbation du temps, c'est-à-dire le traitement des feuilles de temps afin que nous puissions facturer.
  • Fournir des informations aux autorités de régulation (comme le HMRC) ou aux organismes statutaires.
  • Fournir des détails (si nécessaire) à nos conseillers juridiques ou autres conseillers professionnels, y compris nos assureurs.
  • Pour la qualité, la formation et l'objectif des meilleures pratiques.
  • Pour vous faire connaître nos services.
  • Recueillir des informations sur le marché ou le secteur dans lequel vous travaillez et les fournir à nos clients.
  • Les informations que vous fournissez volontairement si vous participez à l'un de nos concours et enquêtes que nous utilisons à des fins de recherche ou de promotion.
  • Les données d'utilisation de votre site web et de votre ordinateur, non identifiables personnellement, lorsque vous visitez notre site web. Vous trouverez de plus amples explications à ce sujet dans la section sur les données d'utilisation et les cookies.
  • Sauvegarder les informations sur nos systèmes informatiques.
  • Pour vous fournir des articles, des informations, des nouvelles, des emplois, des informations pertinentes et des produits qui, selon nous, pourraient vous intéresser.
  • Fournir les fonctionnalités interactives de notre service auxquelles vous choisissez de participer.
  • Pour vous informer des changements importants apportés à notre service.

 

Où nous sommes susceptibles d'obtenir vos données

Pour les candidats

Si vous êtes un candidat :

  • Vous (à partir de votre candidature ou de votre inscription sur le site web, ou de la réception de votre CV).
  • Un autre candidat vous a recommandé.
  • Un de nos clients, ou un client potentiel qui vous réfère à nous.
  • Sites d'emploi en ligne.
  • Les médias sociaux, par exemple LinkedIn.
  • Bases de données marketing.
  • Informations du domaine public.
  • Les conversations au téléphone ou les vidéoconférences (par exemple Skype), qui peuvent être enregistrées.
  • En personne, par exemple lors d'un entretien.
  • Notes prises à la suite d'une conversation ou d'une réunion.
  • Nos sites web et nos applications logicielles.

Si nous recevons vos données personnelles d'un tiers, par exemple d'un site d'offres d'emploi en ligne, nous vous informerons de la source au premier point de contact.

Pour les clients, les fournisseurs et autres

Si vous êtes un de nos clients ou fournisseurs, ou une personne (pas un candidat) qui nous aide à fournir nos services aux entreprises :

  • Autres employés ou contacts au sein de votre organisation.
  • Les candidats.
  • Les médias sociaux, par exemple LinkedIn.
  • Bases de données marketing.
  • Informations du domaine public.
  • Les conversations au téléphone ou les vidéoconférences (par exemple Skype), qui peuvent être enregistrées.
  • En personne, par exemple les notes prises à la suite d'une conversation ou d'une rencontre avec vous.

 

Notre base légale pour le traitement de vos données personnelles

Pour les candidats 

A. Conclusion d'un contrat portant sur des obligations convenues à exécuter

Pour que nous puissions fournir nos services de placement, d'agence de placement ou de conseil, nous pouvons conclure un contrat avec vous et/ou un tiers (c'est-à-dire une société à responsabilité limitée). Pour ce faire, nous avons besoin de vos coordonnées, par exemple votre nom et votre adresse. Ces contrats comportent des obligations pour les deux parties (vous et nous) et nous traiterons vos données comme il se doit pour satisfaire à ces obligations. Par exemple, nous pouvons avoir besoin de certaines informations telles que les coordonnées bancaires, afin de pouvoir traiter notre paie et vous effectuer des paiements.

 

B. Respect des obligations légales (pour satisfaire aux obligations réglementaires et statutaires pertinentes) :

Dans le cadre de la prestation de nos services d'emploi, d'agence de placement ou de conseil, nous sommes tenus de respecter certaines obligations, par exemple celles prévues par le règlement de 2003 sur la conduite des agences de placement et des entreprises de placement, qui nous impose notamment de traiter vos données personnelles par

  • Vérification de votre aptitude à occuper des postes appropriés chez nos clients.
  • Veiller à ce que des contrôles d'identité soient effectués.
  • Tenir des registres.

Nous devons également nous conformer à nos obligations légales, qui peuvent inclure

  • Les lois sur la protection des données pour assurer la sécurité de vos données.
  • Exigences en matière de déclaration des salaires, des impôts et de la sécurité sociale au HMRC.
  • Lois anti-fraude ou de corruption pour la prévention de la fraude/criminalité.

Nous nous engageons à coopérer avec les autorités réglementaires telles que le HMRC ou le bureau du commissaire à l'information et nous traiterons les données afin de satisfaire à ces obligations légales.

 

C. Nos intérêts légitimes (exercer l'activité commerciale de prestation de services de placement, d'agence de placement ou de conseil) :

Lorsque nous fournissons nos services, nous traitons les données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire pour la réalisation de nos intérêts légitimes, notamment

  • Nous conservons des enregistrements de nos transactions commerciales et de toute communication pertinente entre nous, par exemple, nous utiliserons ces enregistrements (le cas échéant) pour
  • S'assurer que nous respectons nos obligations contractuelles avec les clients ou les fournisseurs.
  • Traiter les demandes ou les litiges et, le cas échéant, prouver une transaction ou défendre une demande en justice, si nécessaire.
  • Respecter nos obligations statutaires ou réglementaires, ainsi que protéger notre réputation.
  • Sensibilisation et formation du personnel.
  • à des fins de qualité, notamment pour contrôler le respect de la présente politique de confidentialité.
  • Maintenir des sauvegardes de nos systèmes en cas de besoin (c'est-à-dire en cas de faille de sécurité) afin de pouvoir les restaurer jusqu'à un certain point si nécessaire.
  • Utilisation de vos données personnelles pour :
  • Recherchez pour vous les opportunités potentielles avec nos clients.
  • Évaluer votre aptitude en vous contactant (le cas échéant) pour vous informer des opportunités potentielles et/ou de nos services.
  • Collecter des informations pour le compte de nos clients en vue de l'analyse ou des tendances du marché.
  • Personnalisez votre expérience et notre offre, que ce soit via notre site web ou autrement.

Aux fins de ces intérêts légitimes et de notre faisabilité commerciale, ainsi que pour identifier des opportunités pour vous et nos clients, nous pouvons continuer à traiter vos données personnelles aussi longtemps que nous le jugeons nécessaire à ces fins.

 

D. Traitement lorsque vous avez donné votre consentement pour une finalité spécifique d'utilisation de vos données

Si vous donnez votre consentement pour une finalité spécifique, nous traiterons vos données sur la base de ce consentement. Par exemple, si vous souhaitez poser votre candidature pour un rôle spécifique uniquement et non pour d'autres rôles. Nous évaluerons votre aptitude pour le rôle donné et ne traiterons les données qu'en suivant cette instruction. Bien que vous puissiez donner un tel consentement spécifique verbalement, nous vous recommandons de nous l'envoyer explicitement par écrit.

Vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel dans un but particulier en nous le faisant savoir. Lorsque vous retirez ce consentement spécifique, cela n'aura pas d'incidence sur la légalité du traitement de ces données avant le retrait.

Il est important de noter que si vous retirez ce consentement spécifique, nous pouvons être tenus de continuer à traiter les données lorsque nous avons une obligation légale de le faire, ou lorsque nous sommes contractuellement obligés de le faire, ou lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire. Nous limiterons le traitement de vos données dans la mesure où cela est nécessaire pour répondre à ces obligations légales ou contractuelles ou à ces intérêts légitimes.

 

E. Obtention de vos données auprès de tiers

Étant donné la nature de notre activité, nous pouvons être amenés à rechercher des personnes dont nous essayons de faire correspondre l'aptitude aux rôles de nos clients. Nous obtiendrons donc des données personnelles sur des sites tels que LinkedIn ou des sites d'offres d'emploi où certaines informations seront accessibles au public. Nous pouvons également obtenir des informations auprès de sites web ou de fournisseurs auxquels nous sommes abonnés. D'autres sources peuvent provenir de clients ou de l'entité qui embauche, de collègues, d'anciens collègues et employeurs, ou de quelqu'un avec qui vous avez déjà travaillé.

Lorsque nous recevons des informations de ces sources tierces, nous ne conservons ces informations que si elles sont pertinentes. Si vous nous avez fait savoir que vous ne souhaitez pas que nous vous fournissions des services ou traitions vos données, nous supprimerons ces informations. Veuillez noter que nous pouvons être amenés à conserver un dossier contenant des informations limitées afin de nous assurer que nous ne dupliquons pas le processus et que nous ne tentons pas de traiter vos données. Toute donnée que nous détenons pour la poursuite de nos activités d'emploi, d'agence de placement ou de services de conseil ne sera conservée que conformément à la présente politique de confidentialité. Nous ne traiterons vos données que conformément à la présente politique de confidentialité. Si vous souhaitez exercer votre droit à ce que nous ne traitions pas vos données, il vous suffit de nous le faire savoir.

 

F. Données personnelles sensibles

Nous pouvons être amenés à traiter des données personnelles sensibles, c'est-à-dire des informations qui vous sont très personnelles. Dans la plupart des cas, elles ne sont pas pertinentes pour notre examen lors de l'évaluation de votre aptitude à occuper un poste. Il peut s'agir par exemple d'informations relatives à votre santé, votre race ou votre origine ethnique, votre orientation sexuelle, ou vous pouvez fournir des informations sur vos convictions politiques ou religieuses.

Nous vous recommandons de ne nous fournir des données personnelles sensibles que lorsque cela est nécessaire.

Toutefois, nous reconnaissons que vous pouvez être amené à nous fournir des données personnelles sensibles qui peuvent nous être communiquées lors d'un entretien, d'une convocation ou d'une réunion. Nous n'utiliserons ces données qu'aux fins de notre relation avec vous ou de la fourniture de nos services d'emploi, d'agence de placement ou de conseil, et ce pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

  • Nous pouvons donc évaluer votre aptitude à occuper des postes chez nos clients ou votre capacité à travailler.
  • Lorsque vous avez donné votre consentement explicite au traitement de ces données.
  • Lorsque nous devons traiter des données qui sont nécessaires à la réalisation d'obligations ou de droits en vertu d'une législation fiscale, de sécurité sociale ou du travail pertinente.
  • Nous disposons donc d'enregistrements de toutes les transactions commerciales ainsi que de nos démarches pour régler tout litige, y compris, mais sans s'y limiter, la défense de toute demande en justice.

 

G. Avec qui nous partageons les données personnelles

À moins que nous ne soyons autorisés à le faire, nous ne partagerons pas vos informations personnelles. Nous pouvons partager vos informations personnelles avec les catégories de personnes suivantes :

  • Les personnes, les clients et les fournisseurs lorsque cela est nécessaire pour la fourniture de nos services d'emploi, d'agence de placement ou de conseil.
  • Toute autorité de régulation ou tout organisme statutaire tel que le HMRC ou le Bureau du Commissaire à l'information lorsque nous sommes tenus de le faire.
  • Les parties qui traitent des données en notre nom, y compris (mais pas uniquement) nos fournisseurs de services informatiques et de stockage dans les nuages, les fournisseurs de services de paie externalisés, les fournisseurs de chèques de paie ou de filtrage.
  • Les assureurs et les conseillers juridiques et professionnels.

 

H. Décisions automatisées

De temps à autre, lorsque vous avez postulé pour un poste, nous pouvons utiliser un logiciel automatisé pour examiner les données personnelles des personnes enregistrées dans nos systèmes. Le logiciel peut identifier des candidats appropriés après avoir saisi des critères de recherche spécifiques des données à caractère personnel que nous détenons par rapport aux exigences de notre client. Il peut par exemple s'agir ou non de candidats ayant une expérience ou des compétences spécifiques.

Si nous avons utilisé un logiciel de prise de décision automatisée et que vous n'êtes pas d'accord avec le résultat, vous pouvez demander une explication, et nous vous en fournirons une.

 

Pour les clients, les fournisseurs et autres

Lorsque vous êtes un client, un fournisseur ou une personne (pas un candidat) qui nous aide à fournir nos services aux entreprises.

 

A. Respect des obligations légales (obligations réglementaires et légales)

Dans le cadre de la prestation de nos services d'emploi, d'agence de placement ou de conseil, nous sommes tenus de respecter certaines obligations. Par exemple, celles du Règlement de 2003 sur la conduite des agences de placement et des entreprises de placement, qui nous oblige notamment à obtenir certaines informations de nos clients et à évaluer l'aptitude des candidats par rapport aux exigences du client.

Nous devons également nous conformer à nos obligations légales, qui peuvent inclure

  • Les lois sur la protection des données pour assurer la sécurité de vos données.
  • Obligations fiscales et obligations de déclaration au HMRC.
  • Lois anti-fraude ou de corruption pour la prévention de la fraude/criminalité.

Nous nous engageons à coopérer avec les autorités réglementaires telles que le HMRC ou le bureau du commissaire à l'information et nous traiterons les données pour satisfaire à ces obligations légales.

 

B. Nos intérêts légitimes (exercer l'activité commerciale de prestation de services de placement, d'agence de placement ou de conseil) :

Lorsque nous fournissons nos services, nous traitons les données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire pour la réalisation de nos intérêts légitimes, notamment

  • Utilisation de vos données personnelles :
  • Pour vous contacter au sujet de nos services d'emploi, d'agence de placement ou de conseil.
  • Pour évaluer l'aptitude des candidats par rapport aux rôles, par exemple, il peut s'agir de références ou de notes prises lors d'une convocation ou d'une réunion.
  • Collecter des informations pour le compte de nos clients en vue de l'analyse ou des tendances du marché.
  • Si cela est nécessaire pour fournir nos services d'emploi, d'agence de placement ou de conseil et/ou pour remplir nos obligations envers l'organisation que vous représentez ou d'autres clients ou fournisseurs de la chaîne d'approvisionnement.
  • Personnalisez votre expérience et notre offre, que ce soit via notre site web ou autrement.
  • Nous conservons des enregistrements de nos transactions commerciales et de toute communication pertinente entre nous, par exemple, nous utiliserons ces enregistrements (le cas échéant) pour
  • S'assurer que nous respectons nos obligations contractuelles avec les clients ou les fournisseurs.
  • Traiter les demandes ou les litiges et, le cas échéant, prouver une transaction ou défendre une demande en justice si nécessaire ; protéger notre réputation.
  • Maintenir des sauvegardes de nos systèmes en cas de besoin (c'est-à-dire en cas de faille de sécurité) afin de pouvoir les restaurer jusqu'à un certain point si nécessaire.
  • Contrôler la qualité et la conformité, y compris le respect du présent avis de confidentialité.
  • Sensibilisation et formation du personnel.

Aux fins de ces intérêts légitimes et de notre faisabilité commerciale, nous pouvons continuer à traiter vos données personnelles aussi longtemps que nous le jugeons nécessaire à ces fins.

 

C. Traitement lorsque vous avez donné votre consentement pour une finalité spécifique pour l'utilisation de vos données.

Si vous donnez votre consentement pour une finalité spécifique, nous traiterons vos données sur la base de ce consentement. Par exemple, si vous avez fourni vos coordonnées afin que nous puissions les utiliser pour vous fournir de plus amples informations sur nos activités de placement, notre agence de placement ou nos services de conseil, vous pouvez avoir consenti à ce que nous traitions vos données pour cette finalité spécifique. Un autre exemple peut être le cas où vous avez donné votre consentement écrit ou verbal à l'utilisation de vos données pour une raison spécifique, par exemple des références.

Vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel dans un but particulier en nous le faisant savoir. Lorsque vous retirez ce consentement spécifique, cela n'aura pas d'incidence sur la légalité du traitement de ces données avant le retrait.

Il est important de noter que si ce consentement spécifique peut être retiré, nous pouvons être tenus de continuer à traiter les données lorsque nous avons une obligation légale de le faire, ou lorsque nous sommes contractuellement obligés de le faire, ou lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire. Nous limiterons le traitement de vos données dans la mesure où cela est nécessaire pour répondre à ces obligations légales ou contractuelles ou à ces intérêts légitimes.

 

D. Obtention de vos données auprès de tiers

Compte tenu de la nature de notre activité, nous pouvons être amenés à rechercher des personnes en essayant de faire correspondre les compétences des candidats aux rôles des clients. Nous obtiendrons donc des données personnelles sur les personnes dans les annonces, les sites d'emploi, LinkedIn ou les médias sociaux où certaines informations seront accessibles au public. Nous pouvons également obtenir des informations auprès de sites ou de fournisseurs auxquels nous sommes abonnés. D'autres sources peuvent provenir de clients ou de l'entité qui embauche, de collègues, d'anciens collègues et d'employeurs, ou de quelqu'un avec qui vous avez déjà travaillé.

Lorsque nous recevons des informations de ces sources tierces, nous ne conservons ces informations que si elles sont pertinentes. Si vous nous avez fait savoir que vous ne souhaitez pas que nous vous fournissions des services ou traitions vos données, nous supprimerons ces informations.

Veuillez noter que nous pouvons être amenés à tenir un registre avec des détails limités afin de garantir que nous ne dupliquons pas le processus et ne tentons pas de traiter vos données. Toutes les données que nous détenons pour la poursuite de nos activités d'emploi, d'agence de placement ou de services de conseil ne seront conservées que conformément à la présente politique de confidentialité. Nous ne traiterons vos données que conformément à la présente politique de confidentialité. Si vous souhaitez exercer votre droit à ce que nous ne traitions pas vos données, il vous suffit de nous le faire savoir.

 

E. Données personnelles sensibles

Les données personnelles sensibles sont des informations qui vous sont intensément personnelles et qui ne sont généralement pas pertinentes pour nos relations avec vous dans le cadre de nos services de recrutement. Parmi les exemples de données sensibles figurent les informations qui révèlent vos convictions politiques, religieuses ou philosophiques, votre orientation sexuelle, votre race ou votre origine ethnique, ou des informations relatives à votre santé.

Quel que soit le fondement de vos relations avec nous, nous vous demandons de ne pas nous fournir de données personnelles sensibles, sauf si cela s'avère nécessaire. Toutefois, dans la mesure où vous nous fournissez des données personnelles sensibles, telles que les données que vous choisissez de partager avec nous lors d'une conversation, nous n'utiliserons ces données personnelles qu'aux fins de notre relation avec vous ou de la fourniture de nos services de recrutement.

Ce sera pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

  • Vous avez explicitement consenti au traitement.
  • Lorsque le traitement est nécessaire aux fins des obligations ou des droits découlant du droit du travail, de la sécurité sociale ou de la protection sociale.
  • Tenir des registres de nos transactions afin de traiter tout litige ultérieur, y compris, mais sans s'y limiter, l'établissement, l'exercice ou la défense de toute réclamation légale.

Nous pouvons être amenés à traiter des données personnelles sensibles, c'est-à-dire des informations qui vous sont très personnelles. Dans la plupart des cas, elles n'entrent pas en ligne de compte dans l'évaluation de l'aptitude d'un candidat à occuper un poste chez un client. Il peut s'agir par exemple d'informations relatives à votre santé, votre race ou votre origine ethnique, votre orientation sexuelle, ou vous pouvez fournir des informations sur vos convictions politiques ou religieuses.

Nous vous recommandons de ne nous fournir des données personnelles sensibles que lorsque cela est nécessaire.

Toutefois, lorsque vous nous fournissez des données à caractère personnel sensibles, par exemple lors d'un entretien, d'une convocation ou d'une réunion, nous n'utilisons ces données qu'aux fins de notre relation avec vous ou pour la fourniture de nos services d'emploi, d'agence de placement ou de conseil, et ce pour une ou plusieurs des raisons suivantes

  • Lorsque nous devons traiter des données qui sont nécessaires à la réalisation d'obligations ou de droits en vertu d'une législation fiscale, de sécurité sociale ou du travail pertinente
  • Lorsque vous avez donné votre consentement explicite au traitement de ces données
  • Nous disposons donc d'un registre de toutes les transactions commerciales ainsi que de nos démarches pour régler tout litige, y compris, mais sans s'y limiter, la défense de toute demande en justice.

 

F. Avec qui nous partageons les données personnelles

À moins que nous ne soyons autorisés à le faire, nous ne partagerons pas vos informations personnelles. Nous pouvons partager vos informations personnelles avec les catégories de personnes suivantes :

  • Les personnes, les candidats et autres fournisseurs tiers lorsque cela est nécessaire pour la fourniture de nos services d'emploi, d'agence de placement ou de conseil.
  • Toute autorité de régulation ou tout organisme statutaire tel que le HMRC ou le Bureau du Commissaire à l'information lorsque nous sommes tenus de le faire.
  • Les parties qui traitent des données en notre nom, y compris (mais pas uniquement) nos fournisseurs de services informatiques et de stockage dans les nuages, les fournisseurs de services de paie externalisés, les fournisseurs de chèques de paie ou de filtrage.
  • Assureurs, conseillers juridiques et professionnels.

 

Vos droits en matière de traitement des données

Ces droits s'appliquent à toutes les personnes concernées, y compris nos candidats, nos clients, nos fournisseurs et toute personne tierce sur laquelle nous pourrions recueillir des données.

Lorsque nous traitons des données, nous comprenons que vous disposez de certains droits énumérés ci-dessous :

  1. Le droit d'être informé
  2. Le droit d'accès
  3. Le droit de rectification
  4. Le droit à l'effacement
  5. Le droit de limiter le traitement
  6. Le droit à la portabilité des données
  7. Le droit d'objection
  8. Droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage

 

1. Droit d'être informé

Lorsque vous nous fournissez directement vos données à caractère personnel, nous vous communiquons notre avis de confidentialité dans les meilleurs délais ou dès que cela est raisonnablement possible. Nous le faisons généralement au premier moment où nous correspondons entre nous. Notre format habituel pour cela est le courrier électronique, où vous trouverez un lien vers la présente déclaration de confidentialité, qui se trouve également sur notre site web.

 

2. Droit d'accès

Si vous souhaitez recevoir une copie des données d'identification personnelle que nous stockons à votre sujet, vous pouvez nous en faire la demande. Pour ce faire, veuillez envoyer un courriel à [email protected] et intituler votre courriel "Demande d'accès aux données", en indiquant votre nom et vos coordonnées ainsi que la raison pour laquelle vous demandez une copie des données que nous stockons à votre sujet. Pour nous assurer que nous vous envoyons vos données personnelles, il se peut que nous devions vous contacter pour vérifier votre identité. Une fois votre identité vérifiée, nous vous fournirons un enregistrement numérique de toutes vos données personnelles dès que possible, mais en tout état de cause, dans un délai de trente jours.

Nous ne vous facturerons pas la fourniture de copies de vos données personnelles en premier lieu. Toutefois, si nous estimons que les demandes d'accès des personnes concernées sont manifestement non fondées ou excessives, en particulier lorsqu'elles sont répétitives, nous devrons tenir compte de l'effort nécessaire pour traiter ces demandes et facturer des frais administratifs raisonnables.

 

3. Droit de rectification

Si vous estimez que les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de nous en informer et nous les rectifierons en suivant vos instructions. Veuillez envoyer un courriel à [email protected] et intituler votre courriel "Demande de rectification de données". Nous nous efforcerons de donner suite à votre demande dans les deux jours ouvrables ou dès que cela sera raisonnablement possible par la suite.

 

4. Droit à l'effacement

Si vous ne souhaitez plus que nous traitions vos données personnelles, nous pouvons, sur demande, supprimer de nos bases de données les données qui vous identifient personnellement. Pour ce faire, veuillez envoyer un courriel à [email protected] et intituler votre courriel "Demande d'effacement de données", en indiquant votre nom, votre numéro de téléphone et la raison pour laquelle vous ne souhaitez plus que nous traitions vos données. Pour des raisons de sécurité, il se peut que nous devions vous contacter pour vérifier votre identité. Une fois que nous aurons vérifié votre identité, nous nous efforcerons d'effacer toutes les données personnelles identifiables qui s'y rapportent dès que possible. Nous nous efforcerons de donner suite à votre demande dans un délai de deux jours ouvrables, mais nous vous contacterons pour vous informer de la suite donnée à votre demande.

Veuillez noter que nous devrons conserver certaines informations de base, notamment votre nom complet et vos coordonnées de base, qui peuvent comprendre votre adresse électronique ou votre numéro de téléphone. Ceci afin de garantir que nous ne faisons pas double emploi et que nous disposons d'un enregistrement suffisant pour nous assurer que nous ne vous contactons pas inutilement ou que nous ne traitons pas vos données personnelles. Si vous changez d'avis ou si vous avez besoin de nos services à une date ultérieure, il vous suffit de nous le faire savoir.

 

5. Droit de limiter le traitement

Si, à un moment donné, vous vous opposez à ce que nous utilisions vos données d'une manière particulière, vous avez le droit de supprimer ou de bloquer le traitement de vos données.

Par exemple, si vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos données à des fins de marketing, il vous suffit de nous le faire savoir, ou si vous êtes candidat, veuillez vous assurer (le cas échéant) que l'option d'inscription "marketing" n'est pas cochée sur le formulaire d'inscription que vous nous soumettez.

Veuillez noter que nous ne cocherons pas la case en votre nom, sauf si vous nous le demandez. Veuillez vous assurer que vous nous donnez votre autorisation expresse et cochez manuellement la case correspondante si vous souhaitez vous inscrire à nos listes de marketing. Si vous souhaitez modifier vos préférences en matière de marketing par courriel une fois que vous vous êtes inscrit, vous pouvez simplement vous désabonner, ce que vous pourrez faire dans les courriels connexes, ou si vous nous contactez, nous pouvons le faire pour vous.

Vous pouvez exercer ce droit à tout moment, en envoyant un courriel à [email protected] et intituler votre courriel "Demande de restriction des données", en indiquant votre nom et vos coordonnées, la raison de votre demande et la manière dont vous souhaitez que nous restreignions le traitement de vos données. Nous nous efforcerons de donner suite à votre demande dans un délai de deux jours ouvrables ou dès que cela sera raisonnablement possible.

 

6. Droit à la portabilité des données

Lorsque vous nous avez fourni directement vos données et que celles-ci sont traitées par des moyens automatisés, vous avez le droit de recevoir de notre part des données à caractère personnel sous une forme structurée et lisible par une machine et lorsque vous le demandez (et si possible), nous transmettons vos données à caractère personnel à un autre responsable du traitement. Nous nous efforcerons toujours de faciliter une telle demande lorsque cela est techniquement possible.

Veuillez noter que ce droit n'est applicable que lorsque le traitement est basé sur le consentement de la personne ou pour l'exécution d'un contrat.

Si vous souhaitez exercer ce droit à tout moment, veuillez envoyer un courriel à [email protected] et intituler votre courriel "Demande de portabilité des données", en indiquant votre nom et vos coordonnées, ainsi que la raison de votre demande. Dans la mesure du possible, nous nous efforcerons de donner suite à votre demande dès que cela sera raisonnablement possible.

 

7. Droit d'opposition

Si vous vous opposez au traitement de vos données lorsque nous avons constaté que ce traitement est fondé sur un intérêt légitime et que vous estimez qu'il n'y a pas lieu de poursuivre le traitement de vos données, vous avez le droit de vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ce droit à tout moment, veuillez envoyer un courriel à [email protected] et intituler votre courriel "Demande d'opposition aux données", en indiquant votre nom et vos coordonnées, ainsi que la raison de votre demande. Nous nous efforcerons de donner suite à votre demande dès que cela sera raisonnablement possible.

 

8. Droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage

Dans ce cas, nous utilisons un logiciel de prise de décision automatisé, et si vous n'êtes pas d'accord avec une décision qui vous concerne, vous avez le droit de vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ce droit à tout moment, veuillez envoyer un courriel à [email protected] et intituler votre courriel "Demande de clarification d'une décision automatisée", en indiquant votre nom et vos coordonnées, ainsi que la raison de votre demande. Nous nous efforcerons de donner suite à votre demande dès que cela sera raisonnablement possible.

 

Commentaires supplémentaires sur vos droits

Bien que nous comprenions vos droits tels que détaillés ci-dessus et que nous vous aiderons à les faire valoir dans la mesure du possible, veuillez noter que nous pouvons continuer à conserver ou à utiliser de toute autre manière vos données personnelles lorsque nous avons un intérêt légitime ou une obligation légale ou contractuelle de le faire. Notre traitement à cet égard sera limité à ce qui est nécessaire pour la poursuite de ces intérêts ou obligations.

Il se peut également que nous devions conserver un dossier dans lequel nous vous aidons à exercer l'un des droits détaillés ci-dessus ; à conserver une trace de la demande ainsi que des mesures prises, afin de pouvoir prouver que nous nous y sommes conformés, ainsi que pour garantir que lorsque nous recevrons vos données à l'avenir, c'est-à-dire une source tierce, nous saurons que nous ne devons pas traiter vos données. Si vous souhaitez changer d'avis à tout moment, il vous suffit de nous contacter, et nous serons heureux de vous aider.

 

Plaintes

Si vous souhaitez déposer une plainte concernant la manière dont nous traitons vos données, nous vous demandons de contacter en premier lieu Dan Lamyman ou Lydia Bull qui tentera de vous aider à résoudre votre problème. Vous pouvez les contacter au 020 3005 4968 ou en envoyant un courriel à [email protected].

Si vous estimez que l'affaire n'a pas été traitée à votre satisfaction, vous pouvez adresser votre plainte à Steve Kilpatrick qui a la responsabilité générale des questions de protection des données à Logikk.

Vous avez bien sûr la possibilité de soulever la question auprès du bureau du commissaire à l'information à tout moment si vous estimez que nous n'avons pas agi conformément à la présente politique de confidentialité.

 

Où et comment nous stockons vos données personnelles

Toutes les données personnelles que nous recueillons auprès de vous seront transférées et stockées par un système de base de données tiers avec lequel nous avons conclu des accords contractuels. En soumettant vos données personnelles, vous acceptez ce transfert, ce stockage et ce traitement de vos données. Nous nous efforçons de prendre toutes les mesures raisonnables nécessaires pour garantir que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité. Si vous ne souhaitez pas que nous traitions vos données, il vous suffit de nous le faire savoir.

 

Protéger vos données personnelles

Nous prenons très au sérieux la sécurité et la protection de vos données personnelles et nous prenons toutes les mesures raisonnables pour garantir la protection de vos données. Cependant, la transmission d'informations via Internet n'est jamais totalement sûre, et nous ne pouvons donc pas donner de garantie absolue quant à la sécurité des données transmises à notre site ou à un tiers. Bien que toute transmission de données se fasse à vos propres risques, nous travaillons avec nos fournisseurs de technologies de l'information et de stockage pour nous assurer qu'ils peuvent garantir en permanence la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience des systèmes et services de traitement, afin de rendre les violations beaucoup moins probables.

Vos données ne seront accessibles qu'à notre personnel et à des tiers autorisés à le faire. Il en sera ainsi dans les cas où l'accès est nécessaire pour nous permettre de fournir efficacement nos services d'emploi, d'agence de placement ou de conseil.

Nous travaillerons avec nos fournisseurs de services informatiques et de stockage et notre propre personnel interne pour garantir que des mesures organisationnelles et techniques appropriées sont prises contre tout traitement non autorisé ou illégal de vos données personnelles, y compris la perte ou la détérioration accidentelle de celles-ci.

Nous nous sommes efforcés de disposer de la technologie, des procédures et de la formation appropriée des personnes concernées pour assurer la sécurité de vos données personnelles depuis le moment où nous les recueillons jusqu'à ce qu'elles ne soient plus traitées ou nécessaires ou qu'elles soient supprimées à votre demande.

Lorsque nous partageons vos données à caractère personnel avec un tiers, nous n'effectuons des transferts que si celui-ci dispose lui aussi de mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel.

 

Données d'utilisation et cookies

Lors de la visite de sites web, un cookie est un petit fichier composé de lettres et de chiffres qui est téléchargé sur votre ordinateur. En conséquence, nous pouvons recueillir des informations sur votre ordinateur, y compris (le cas échéant) votre adresse IP, votre situation géographique, votre système d'exploitation et votre type de navigateur. Ces informations seront utilisées à des fins d'administration du système et de rapport interne sur les informations agrégées. Nous pouvons également collecter et stocker des données d'utilisation, y compris la source de référence, la durée de la visite, les pages consultées, les chemins de navigation sur le site web, ainsi que des informations sur le moment, la fréquence et le schéma d'utilisation du service. Nos données d'utilisation sont contrôlées et traitées par Google Analytics, qui peut les traiter pour analyser l'utilisation de notre site web et de nos services. Nous utilisons ces données d'utilisation et pour améliorer notre site web et nos services. Il s'agit de données statistiques sur les actions et les habitudes de navigation de nos utilisateurs et ne permettent pas d'identifier des actions individuelles en particulier.

 

Suppression des données

Si nous estimons que vos données ne nous sont plus utiles, par exemple si vos compétences ne sont pas adaptées aux services que nous offrons, ou si nous estimons que vos données ne sont plus à jour, nous prendrons des mesures pour supprimer ou mettre à jour vos informations afin de garantir leur pertinence et leur exactitude dans notre base de données tierce.

Vous pouvez nous demander de supprimer ou de mettre à jour vos informations si nécessaire. Si vos données n'ont pas été consultées dans un délai de trois ans, soit en utilisant nos services, soit lorsque nous n'avons pas pris contact les uns avec les autres, les dossiers pertinents seront archivés comme il se doit.

Nous ne conservons pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire. En général, nous conservons les informations pendant six ans à partir du dernier point d'engagement. Lorsque nous sommes contractuellement tenus de le faire, lorsque la loi nous y oblige ou lorsque vos données personnelles mettent en évidence un ensemble de compétences spécialisées ou de niche qui est susceptible de déboucher sur un engagement ou une opportunité avec l'un de nos clients, nous pouvons conserver les informations plus longtemps.

 

Lorsque vous ne souhaitez pas nous communiquer vos données personnelles

Afin de nous permettre de respecter nos obligations légales ou contractuelles, il peut arriver que nous vous demandions des données à caractère personnel afin de fournir nos services d'emploi, d'agence de placement ou de conseil.

Si vous ne souhaitez pas nous communiquer ces données personnelles, veuillez nous le faire savoir. Dans de telles circonstances, cela peut signifier que nous ne sommes pas en mesure de continuer à vous fournir nos services d'emploi, d'agence de placement ou de conseil, car la non communication de ces données peut entraîner une rupture du contrat que nous avons conclu avec vous ou avec la partie avec laquelle nous sommes engagés et que vous représentez.

 

Transfert de données en dehors de l'Espace économique européen (EEE)

Bien que notre activité soit principalement basée au Royaume-Uni, nous pouvons être amenés à transférer vos données à caractère personnel en dehors de l'EEE si l'un de nos clients, candidats ou fournisseurs le demande, car nous pouvons être contractuellement tenus de le faire dans de telles circonstances. Lorsque de telles informations doivent être transférées, nous le ferons en cas de décision d'adéquation de la Commission européenne, ou lorsqu'il existe une législation appropriée en matière de protection des données (par exemple, US Privacy Shield). En l'absence d'une telle décision, nous prendrons les mesures appropriées, dans la mesure du possible, pour comprendre comment les données seront traitées et, si nous identifions des risques, nous nous efforcerons de garantir la protection de vos données conformément à toute législation applicable en matière de protection des données.

 

Divulgation de vos données à des tiers

Nous ne louerons ni ne vendrons jamais vos données. Nous ne partagerons les données que nous recueillons auprès de vous qu'avec des tiers :

  • Vous avez expressément consenti à ce que nous partagions vos données avec des tiers.
  • Vous utilisez nos services pour rechercher un engagement ou un emploi auprès d'un de nos clients, les données ne seront partagées qu'aux fins d'évaluer votre aptitude à remplir le rôle du client.
  • Il est nécessaire pour fournir un produit ou un service que vous nous avez demandé.
  • Nous devons protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Logikk, de nos employés, clients, fournisseurs ou autres, y compris l'échange d'informations avec d'autres organisations aux fins de la protection contre la fraude et de la réduction des risques de crédit.
  • Nous avons un intérêt légitime ou une obligation légale ou contractuelle de le faire.

 

Sites web de tiers

Notre site web (ou les courriels que nous envoyons) peut contenir des liens vers et depuis les sites web des organisations avec lesquelles nous traitons, y compris les clients, les fournisseurs, les réseaux partenaires, les annonceurs et les affiliés associés. Veuillez noter que lorsque vous utilisez des liens vers ces sites web tiers, ceux-ci ont leur propre politique en matière de confidentialité et de cookies, dont vous devez vous familiariser. Logikk n'assume aucune responsabilité quant à ces politiques de confidentialité et de cookies de tiers. Veuillez vous assurer que vous êtes satisfait de ces politiques de confidentialité de tiers avant de soumettre vos données personnelles à ces sites web tiers.

 

Modifications de cette politique

Il se peut que nous devions modifier et mettre à jour les termes de cette politique de confidentialité pour nous conformer aux changements de la loi ou pour correspondre à nos offres de produits et de services. Si une modification substantielle ou matérielle est apportée à la présente politique de confidentialité et à la manière dont nous avons l'intention d'utiliser vos données personnelles, nous vous en informerons par courrier électronique.

Cette politique de confidentialité est autorisée par Lawspeed et est soumise à la propriété de leurs droits d'auteur.

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